Leads duplicados entre portales
Un cliente contacta por Idealista y también rellena tu formulario. Dos agentes llaman el mismo día. La experiencia es caótica y la oportunidad se pierde antes de empezar.
AuraxAI para inmobiliarias
Tu inmobiliaria capta. El problema es el seguimiento. Automatiza leads, prioriza operaciones y cierra más sin más agentes.
Cada semana entran leads por Idealista, Fotocasa y tu web. El sistema de seguimiento que apliques en las próximas 48 horas decide qué porcentaje de esas oportunidades se convierte en operación cerrada.
Un sistema que sabe cuántos días lleva cada cliente sin respuesta, quién es el responsable y qué pasa cuando un agente deja la empresa.
El problema real
Problemas que resuelve AuraxAI para Inmobiliarias
La cartera se va con el agente
Contactos en el móvil personal, conversaciones en WhatsApp, notas en papel. Cuando el agente sale, el trabajo de meses desaparece con él sin dejar rastro en el sistema.
Sin visibilidad de qué operaciones están vivas
El director pregunta y cada agente tiene su versión. No existe un solo sitio donde ver el pipeline real, el estado de cada operación y el siguiente paso.
El cliente "ya te llamo" que nunca vuelve
Sin reactivación automática, los clientes que se enfrían compran en seis meses con otra agencia. No porque no quisieran trabajar contigo, sino porque nadie les volvió a escribir.
Procesos manuales que hoy dejan oportunidades sin control
- Copiar leads de los portales a una hoja de cálculo o al grupo de WhatsApp
- Decidir manualmente a qué agente asignar cada lead nuevo
- Recordar a qué clientes hay que llamar esta semana y cuándo fue el último contacto
- Crear carpetas de documentación por operación en Drive o Dropbox
- Notificar al notario, gestoría o banco cuando una operación avanza de fase
- Registrar el resultado de cada visita y programar el siguiente contacto
Sistema AuraxAI
Qué hace el sistema en su lugar
- Lead de Idealista o formulario web → entrada en CRM con inmueble, origen y zona, asignado al agente de zona automáticamente
- Sin contacto en 48h → recordatorio automático al agente; sin contacto en 72h → aviso al director
- Visita realizada → recordatorio de seguimiento al agente a las 24h con el contexto de la visita
- Operación pasa a negociación → checklist de documentación generado y aviso al gestor o notaría
- Cliente sin actividad durante 30 días → secuencia de reactivación automática por email o WhatsApp
- Nueva captación disponible → aviso a cartera de clientes con perfil de búsqueda compatible
Flujo real
Así funciona para una agencia con 4 agentes
- Un cliente rellena el formulario de Idealista interesado en un piso en zona norte de Madrid.
- Entra automáticamente en el CRM: inmueble consultado, zona de interés y presupuesto estimado extraído del formulario.
- Se asigna al agente de esa zona, que recibe el aviso inmediato con el contexto completo del lead.
- El agente tiene una tarea de primera llamada asignada para las próximas 2 horas.
- Si el agente no registra ninguna acción en 4h, el director recibe un aviso automático.
- Tras la llamada, el agente registra el resultado (interesado, visita programada, descartado) y el sistema actualiza el estado.
- Si se programa visita, el cliente recibe confirmación automática por email con los datos del inmueble.
- Tras la visita, el agente recibe un recordatorio de seguimiento a las 24h.
- Si no hay actividad durante 30 días, el cliente entra en secuencia de reactivación automática.
Qué consigues
Beneficios para Inmobiliarias
- Cero leads perdidos entre portales, formularios y WhatsApp
- Cada operación tiene dueño, estado y siguiente paso visibles para todo el equipo
- El director ve el pipeline real sin necesidad de preguntar a cada agente
- Cuando un agente sale de la empresa, su cartera queda íntegra en el sistema
- Clientes que se enfrían reactivados antes de que compren con la competencia
- Menos tiempo en coordinación y más tiempo cerrando operaciones
Preguntas frecuentes sobre Inmobiliarias
¿Puede conectarse con Idealista o Fotocasa?
Depende de la API disponible en cada portal. En la mayoría de casos podemos capturar leads automáticamente a través del email de notificación que envían los portales, de un webhook o de un formulario propio. No siempre hace falta una integración directa.
¿Funciona para alquiler y venta al mismo tiempo?
Sí. El sistema puede tener pipelines separados con estados, documentación y reglas de seguimiento distintas para cada tipo de operación. Lo importante es que cada flujo tenga sus propias reglas y no se mezclen los procesos.
¿Qué pasa cuando un agente deja la empresa?
El sistema centraliza todos los contactos, conversaciones y seguimientos. Cuando el agente sale, su cartera se reasigna en segundos sin perder el historial ni los recordatorios pendientes. La información queda en la empresa, no en el móvil del agente.
¿Cuánto tiempo tarda en ponerse en marcha?
El primer sistema funcional suele estar listo en 2 a 4 semanas, empezando por el flujo con más impacto: generalmente la captura de leads y el primer seguimiento automático. Se puede ir ampliando desde ahí.