Consultas por WhatsApp sin registro
Recibes consultas por WhatsApp, formularios o llamadas, pero no todas quedan registradas con origen, contexto y estado comercial claro.
Sistema Antifugas para clínicas
Tu clínica no necesita más consultas si está perdiendo pacientes entre WhatsApp y la cita.
En AuraxAI diseñamos Sistemas Antifugas Comerciales para clínicas estéticas y dentales, para que cada consulta tenga respuesta, responsable, contexto y siguiente paso hasta la cita, valoración o tratamiento.
WhatsApp Business · CRM · Citas · Seguimiento · Automatización · IA aplicada al control comercial
Para clínicas estéticas, clínicas dentales, centros de medicina estética y clínicas privadas orientadas a cita, valoración y tratamiento.
Fuga comercial en clínica
Tu clínica tiene una fuga comercial si...
Dudas respondidas sin cita
El equipo responde bien la pregunta, pero la conversación no siempre se convierte en una cita, valoración o siguiente paso concreto.
Pacientes que preguntan precio y desaparecen
Un paciente potencial pide precio, recibe una respuesta y se enfría porque no hay una secuencia de seguimiento ni una persona responsable.
Valoraciones sin seguimiento posterior
Se hace la valoración, pero el presupuesto de tratamiento o la decisión del paciente quedan pendientes sin fecha clara de próxima acción.
Campañas mezcladas con conversaciones normales
Los leads de campañas llegan calientes, pero se mezclan con mensajes del día a día y no todos reciben atención con la urgencia adecuada.
WhatsApp funciona como canal, no como sistema
Hay muchas conversaciones abiertas, pero poca visibilidad sobre qué pacientes siguen vivos, parados, perdidos o pendientes de seguimiento.
Procesos manuales que hoy dejan oportunidades sin control
- Revisar WhatsApp para recordar quién preguntó por un tratamiento
- Apuntar seguimientos en notas, Excel o chats internos
- Buscar a mano qué pacientes pidieron precio y no respondieron
- Confirmar citas, valoraciones o recordatorios sin prioridad comercial
- Preguntar a recepción qué ocurrió con cada consulta antes de actuar
- Dejar presupuestos de tratamiento sin próxima acción definida
Sistema Antifugas AuraxAI
Qué controla el Sistema Antifugas para Clínicas
- Entrada de consultas: WhatsApp, formularios, llamadas, campañas, redes o web conectadas a un flujo de control
- Registro en CRM: cada paciente potencial queda con origen, estado, contexto y fecha de siguiente paso
- Priorización: curiosos, pacientes con intención real, citas pendientes, valoraciones realizadas y tratamientos presupuestados
- Responsable claro: cada oportunidad tiene una persona asignada para evitar conversaciones sin dueño
- Seguimiento: recordatorios y secuencias para citas, valoraciones, presupuestos y pacientes que desaparecen
- Alertas internas: avisos cuando una consulta lleva demasiado tiempo sin respuesta o queda sin próximo paso
- Dashboard: visibilidad sobre consultas nuevas, citas pendientes, valoraciones, presupuestos y oportunidades en riesgo
- IA aplicada con criterio: resúmenes, clasificación de intención, ayuda con respuestas frecuentes y generación de seguimientos con control humano
Cómo funciona
Método AuraxAI Antifuga para clínicas
No empezamos por herramientas. Primero detectamos dónde se pierde la oportunidad y después diseñamos el sistema mínimo para dar respuesta, contexto y siguiente paso.
- Diagnóstico de fuga: revisamos cómo entran hoy las consultas y en qué punto se pierden.
- Mapa consulta → cita → valoración → tratamiento: dibujamos el recorrido real de una oportunidad en la clínica.
- Sistema mínimo de control: definimos estados, responsables, tiempos de respuesta, tareas y seguimientos.
- Implementación: conectamos WhatsApp Business, formularios, CRM, automatizaciones, WebApps o IA según la fuga detectada.
- Medición y mejora: la clínica puede ver qué consultas están vivas, cuáles necesitan acción y dónde sigue habiendo pérdida.
Escenarios reales
Casos de fuga típicos en clínicas
- Paciente que pregunta por un tratamiento estético y la conversación se queda solo en una respuesta de precio
- Lead de campaña que entra por formulario y se atiende tarde porque se mezcla con mensajes menos urgentes
- Paciente que agenda valoración, pero no se confirma ni se recuerda con un flujo claro
- Valoración realizada sin seguimiento posterior ni fecha para retomar la decisión
- Presupuesto de tratamiento enviado sin próxima acción ni alerta interna
- WhatsApp lleno de conversaciones, pero sin pipeline real ni visibilidad de oportunidades en riesgo
- Recepción responde bien, pero no convierte la conversación en una siguiente acción
- Paciente que vuelve a escribir y el equipo no tiene contexto completo de lo anterior
Diagnóstico Antifuga para Clínicas
Cada clínica pierde oportunidades por un punto distinto. Algunas fallan en la primera respuesta. Otras en la cita, la valoración, el presupuesto o el seguimiento posterior. Por eso no trabajamos con paquetes cerrados: primero detectamos la fuga y después definimos el sistema necesario.
- Consultas por WhatsApp sin registrar.
- Pacientes que preguntan precio y desaparecen.
- Citas sin confirmación o recordatorio.
- Valoraciones sin seguimiento posterior.
- Presupuestos de tratamiento sin próxima acción.
- Falta de visibilidad sobre qué pacientes siguen vivos, parados o perdidos.
Preguntas frecuentes sobre Clínicas estéticas y dentales
¿Sirve para clínicas estéticas y dentales?
Sí. Está pensado para clínicas que reciben consultas por WhatsApp, formularios, llamadas, campañas o redes y necesitan controlar mejor el paso de consulta a cita, valoración, presupuesto y tratamiento.
¿Sustituye a mi software actual de citas o gestión clínica?
No necesariamente. Muchas veces el sistema convive con la agenda o el software clínico existente y cubre la parte comercial: entrada de consultas, CRM, seguimiento, alertas, responsables y dashboard de oportunidades.
¿Usáis IA para clínicas?
Solo donde aporta control real: resumir conversaciones, clasificar intención, ayudar con respuestas frecuentes o preparar seguimientos. La IA no es el producto principal; es una pieza de infraestructura dentro del Sistema Antifugas.
¿Hay paquetes o precios cerrados?
No trabajamos esta landing como un paquete genérico. Primero hacemos un diagnóstico para entender dónde se pierden oportunidades y después definimos el alcance del sistema necesario.